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Pr m1 09 ressources humaines 30 1

Logo Laboratoire Procédure Qualité PROCEDURE RESSOURCES HUMAINES PR-XX Version Date JJ MM AA Page OBJET Cette procédure a pour objet de dé ?nir les dispositions relatives à la gestion des ressources humaines de l ? unité de recherche VOCABULAIRE ACMO Agent Chargé de la Mise en ?uvre des règles d'hygiène et de sécurité AERES Agence d'Evaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur CRAC Compte Rendu Annuel d ? Activité DIFFUSION SOURCE Classeur qualité Date Rédacteur REVISIONS Nature de la modi ?cation Approbateur Version CLogo Laboratoire Procédure Qualité PROCEDURE RESSOURCES HUMAINES Quoi Qui Recruter et accueillir le personnel O? quand comment Déterminer les besoins en compétences Directeur de l ? Unité Avec les responsables des équipes et des services du laboratoire PR-XX Version Date JJ MM AA Page Enregistrement néant Recruter les personnels Directeur de l ? Unité En demandant des postes aux organismes de tutelles Dossier tutelles Accueillir le personnel permanent et non permanent Gestionnaire Ressources Humaines Gérer les données relatives au personnel Mettre à jour les informations concernant le personnel et l ? organigramme Gestionnaire Ressources Humaines Etablir les statistiques en ressources humaines Gérer les absences Gestionnaire Ressources Humaines Gérer les congés du personnel Gérer les arrêts maladie Gestionnaire Ressources Humaines Gestionnaire Ressources Humaines Gérer les accidents du travail Gestionnaire Ressources Humaines Au bureau Ressources Humaines dès leur arrivée selon le MO d ? accueil d ? un nouvel entrant en saisissant les informations dans la base de données du personnel Mettre à jour l ? organigramme Base de données du personnel Organigramme En mettant à jour la base de données du personnel et en modi ?ant l ? organigramme A la demande des tutelles ou de l ? AERES à partir de la base de données du personnel Base de données du personnel Organigramme Dossier tutelles Dossier AERES Au service des Ressources Humaines à l ? initiative de l ? agent sur sa ?che de congés sur Base de gestion bureau des Ressources Humaines des congés Renseigner la base de gestion des congés Dès réception de l ? information ou de l ? arrêt maladie au bureau des Ressources Humaines en mettant à jour la base de gestion des congés Base de gestion des congés Dès réception de l ? information au bureau des Ressources Humaines en complétant le dossier d ? accident de travail selon le MO correspondant si nécessaire Mettre à jour la base de gestion des congés Faire une inscription sur le registre Hygiène et Base de gestion des congés Registre Hygiène et Sécurité Sécurité Evaluer le personnel Evaluer le personnel ITA IATOS Directeur de l ? Unité En renseignant le dossier de carrière de l ? agent et en réalisant les entretiens annuels d ? activité Dossier de carrière Evaluer le personnel chercheur Former le personnel Déterminer les besoins en formation Véri ?er la validation des formations Directeur de l ? Unité En décembre en renseignant le CRAC sur le site internet du CNRS ainsi que l ? équivalent pour les enseignants-chercheurs Directeur