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pp assistante de gestion rh 01 07 2019 904

ASSISTANT E DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DEFINITION DU POSTE Cadre s d ? emplois Adjoint administratif - Rédacteur territorial Type d ? emploi Poste permanent à temps complet POSITION DANS L ? ORGANISATION Direction Direction des Re ssources Humaines D R H Service Pôle de gestion des carrières et de la paie Sous la responsabilité hiérarchique directe Responsable du Pôle de gestion des carrières et de la paie MISSION PRINCIPALE L ? assistant e de gestion des ressources humaines assure l ? accueil des agents la gestion administrative et comptable du pôle de gestion des carrières et paie la gestion des dossiers du personnel des absences ainsi que le secrétariat des instances paritaires et de la médecine préventive ACTIVITES P RINCIPALES Accueil physique et téléphonique - Participer à l ? accueil physique et téléphonique de la DRH - Informer les agents sur leur carrière Gestion administrative et comptable - Participer à la réception l ? enregistrement du courrier départ arrivée sur les registres tri et distribution - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers mailing publipostage frappe et mise en page de courrier saisie dans tableaux de bord ou sur lo giciel ? - Organiser et effectuer le tri classement archivage et destruction des documents dossiers - Formuler des demandes de devis élaborer des bons de commandes participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics à passer dans le cadre des activités du service dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes - Assurer la vérification et la saisie sur logiciel CIRIL FINANCES bons de commandes avec devis validation de facture suivi des dépenses ? - Elaborer les outils utiles à une gestion administrative et comptable rigoureuse et efficace du service - Renseigner des tableaux de suivi des activités de service Gestion des dossiers du personnel - Rédiger des actes administratifs portant sur la carrière et la rémuné ration des agents - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL Gestion des absences - Gestion administrative des maladies accidents du travail et maladies professionnelles saisie des arrêts information des respon sables hiérarchiques classements des dossiers rédaction des arrêtés courriers aux agents suivi statistique Secrétariat des saisines des instances paritaires - Assurer le secrétariat des saisines de la commission de réforme du comité médical du conseil de discipline et le suivi des dossiers et des procès -verbaux de ces instances DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES TEL ?? FAX contact rh chatillon fr Secrétariat de la médecine préventive - Suivi des visites médicales planification transmission des convocations suivi de la périodicité des visites transmission des avis et préconisations aux responsables en lien avec la conseillère de prévention de la DRH - Gestion des expertises médicales - Suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de travail et maladie professionnelle vi sites médicales expertises ENVIRONNEMENT DU POSTE Relations internes