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Epuration et historization purge and archive sage x3

EPURATION ET HISTORISATION purge and archive Sage ERP X ?? Outils avancées PRINCIPES DE BASE Basic principles process the data Les fonctions d'épuration ou d ? historisation traitent les données Movement type only we do not purge or archive customers or items but invoices orders writings De type mouvement uniquement on n ? épure ou on n ? archive pas les clients ou les articles mais les factures les commandes les écritures Dé ?nies sous la forme de groupes de tables liées De ?ned as groups of related tables Satisfaisant certaines conditions de cohérence formules d'épuration fournies en standard mais modi ?ables en spéci ?que - Satisfying certain consistency conditions purging formulas provided as standard but modi ?able in speci ?c Ayant atteint ou dépassé une période de conservation prédé ?nie paramètres d'épuration et d ? archivage - Having reached or exceeded a prede ?ned retention period purging and archiving parameters Les fonctions d ? historisation supposent la création d ? un dossier dans lequel les données archivées vont être stockées et se dé ?nissent par groupe de tables The archiving functions assume the creation of a folder in which the archived data will be stored and are de ?ned by group of tables L ? historisation transfère dé ?nitivement les données archivables i e répondant aux critères datées de plus de N jours ou mois dans le dossier archive L ? épuration épure dé ?nitivement les données non archivables datées de plus de N ? jours ou mois et les données archivées datées de plus de N jours ou mois Archiving permanently transfers archivable data i e meeting the criteria dated more than N days or months into the archive ?le Purging permanently removes non-archivable data dated more than N days or months and archived data older than N days or months Sage ERP X - Outils avancés Sage Tous droits réservés Toute reproduction même partielle est interdite sans notre autorisation ? Page CSage ERP X ?? Outils avancées Une sauvegarde est indispensable car ces opérations sont irréversibles et l ? épuration conduit à une suppression de données A backup is essential because these operations are irreversible and the puri ?cation leads to the deletion of data Le paramétrage des règles d'épuration permet de dé ?nir les durées de vie à partir desquelles des mouvements peuvent être épurés ou archivés en suivant des règles de cohérence par groupes de table dé ?nis par ailleurs L'archivage se fait par transfert des données d'une table du dossier vers une table de même structure à deux champs près CREHISDAT et CREHISUSR qui permettent ? ? ? ? de conna? tre les dates et opérateurs ayant historisé la donnée Cette table est dé ?nie dans un dossier dédié qui utilise par ailleurs le dossier courant comme dossier mère et dont la création est faite automatiquement lors du premier archivage L'intérêt de cette façon de faire réside dans le fait que les fonctions de consultation sur les données de l'historique fonctionnent alors par simple