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Ypes de factures fournisseurs

ypes de factures fournisseurs Synthèse Dans le poste de travail Facturation fournisseur vous pouvez utiliser plusieurs types de document pour enregistrer les transactions d'achat entre votre société et ses fournisseurs La facturation fournisseur peut être basée sur des documents sous-jacents tels que commandes et contrats d'achat ou faire l'objet de transactions autonomes Selon vos exigences de gestion les fonctions de facturation fournisseur permettent la création des types de facture fournisseur suivants Factures Les factures émanant de fournisseurs de biens ou de services peuvent être saisies manuellement avec ou sans référence à une commande d'achat ou à un autre document prédécesseur Pour certains fournisseurs sélectionnés elles peuvent également être créées automatiquement dans le cadre d'un cycle de facturation automatique ou de factures récurrentes Avoirs En cas de retour de marchandises ou d'écart de prix votre société renvoie des marchandises ou n'est pas satisfaite d'un service par exemple le fournisseur émet généralement un avoir d'un montant égal ou inférieur à la facture d'origine En tant que comptable vous pouvez saisir des avoirs avec référence à la facture ou à la commande d'achat correspondante Vous pouvez également saisir des chargements et déchargements ultérieurs à la facture ou l'avoir prédécesseur Factures douanières Lorsque les marchandises facturées sont soumises à des droits de douane ou des taxes sur les importations l'administration douanière peut établir une facture stipulant l'obligation de la société de payer les taxes ou droits sur l'importation ou l'exportation des marchandises Chargements et déchargements ultérieurs CPermettent d'ajuster la valeur d'une facture ou d'un avoir déjà comptabilisé En principe vous entrez un chargement ou un déchargement ultérieur en cas de changement de prix ultérieur notamment pour les produits dont le prix varie très souvent ou lorsque des coûts supplémentaires doivent être imputés ou crédités pour des frais de transport concernant des marchandises déjà facturées par exemple Factures annulées Permettent d'annuler une facture ou un avoir précédemment comptabilisé La comptabilisation dans la gestion ?nancière est annulée ainsi que le paiement Acomptes Dans certains cas un ratio de la valeur brute du paiement doit être réglé à l'avance pour couvrir un ensemble dé ?ni de marchandises ou de services commandé Il est alors dû avant la livraison de ces marchandises ou la fourniture de ces services La taxe sur les services et les articles intervient sur les transactions d'achat comme les commandes d'achat et la facturation fournisseur La taxe étrangère est applicable lorsque votre société doit appliquer des taxes étrangères Lors d'un achat il est possible de recevoir une facture fournisseur avec une taxe étrangère même si la société n'est pas enregistrée auprès de l'administration ?scale responsable des taxes étrangères Le système détermine automatiquement la taxe applicable dans le processus de facturation fournisseur Pour plus d'informations voir Calcul des taxes à l'étranger pour les services Détermination des taxes et Détermination des déclarations d'honoraires Factures fournisseurs Une facture fournisseur précise l'obligation du réceptionnaire des marchandises ou du béné ?ciaire des services vis-à-vis du fournisseur Elle est généralement créée après la livraison des articles ou l'achèvement du service