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Tu to formation ma arch Support de la formation CPrésentation du guide de l'utilisateur Ce guide d'utilisation est destiné à montrer les possibilités du produit dans un contexte de gestion de courrier enregistrement d'un courrier traitement circuit de vis

Support de la formation CPrésentation du guide de l'utilisateur Ce guide d'utilisation est destiné à montrer les possibilités du produit dans un contexte de gestion de courrier enregistrement d'un courrier traitement circuit de visa sortant signature méthodes de recherche ainsi que les possibilités annexes proposées par la solution Pour faciliter l'adoption du guide nous l'avons orienté par rôles utilisateurs opérateur de numérisation et responsable service courrier agent responsable et directeur élu archiviste rôle transverse Chaque documentation associée à un rôle est indépendante des autres et peut être extraite du guide global de l'utilisateur Maarch Courrier Organigramme Ce guide utilisateur s'appuie également sur un organigramme a ?n de représenter la hiérarchisation des rôles précités C'est un organigramme représentant une collectivité CChaque utilisateur est rattaché à une entité cabinet direction service et dispose d'un accès au fonds documentaire et de droits relatifs à sa fonction CConnexion à l'application Voici la liste des utilisateurs disponibles pour la démonstration du guide utilisateur Service Prénom Nom Maire Patricia Petit Cabinet Maire Edith Erina Directeur Général Services Robert Renaud CCAS Jenny Jane Direction des Finances Suzanne Star Direction des Systèmes d'Information Sylvain Sissoko Direction des Systèmes d'Information Chloé Cordy Secrétariat Général Denis Daull Direction des Ressources Humaines Pierre Pruvost Direction Générale Adjointe Martin Manfred Direction Générale Adjointe Katy Kaar Login ppetit eerina rrenaud Jjane sstar ssissoko ccordy ddaull ppruvost mmanfred kkaar Mot de passe maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch CService Pôle Culturel Pôle Jeunesse et Sports Pôle Social Pôle Technique Service Sports Service Petite Enfance Service Courrier Correspondant Archives Pôle des Services Fonctionnels Service Juridique Administrateur technique fonctionnel Prénom Nom Login Mot de passe Bruno Barbaba Nancy Charlotte Tony Sabrina Bernard Georges Amanda Jean Superadmin Boule Bain Nataly Charles Tong Saporta Blier Grand Ackermann Jonasz Superadmin bboule bbain nnataly ccharles ttong ssaporta bblier ggrand aackermann jjonasz superadmin maaarh maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch maarch superadmin CScénario standard de traitement du courrier Enregistrement Numérisation du courrier unitaire ou par lot Quali ?cation Indexation Envoi en validation Validation Validation de l'enregistrement avant envoi dans le work ow Révision de la liste de di ?usion Instructions de traitement Traitement Noti ?cation du service destinataire Prise en compte par le service Création d'a ?aire ou rattachement à une a ?aire existante Envoi d'accusé de réception suivi des délais de réponse Demandes d'avis Élaboration de la réponse redirection demande de visa de signature Clôture Finalisation du traitement et archivage Prise en main de l'outil Connexion Les utilisateurs de la démonstration ont un prénom dont la première lettre est identique à celle de leur nom Le mot de passe est toujours maarch ? en minuscules sauf pour l'administrateur superadmin ? dont le mot de passe est superadmin ? Ainsi pour se connecter en tant que Bernard Blier responsable courrier il faut taper en ID utilisateur bblier ? et en mot de passe maarch ? Ecran d'accueil C Menu comprenant l'ensemble des fonctions disponibles pour les pro ?ls d'appartenance de l'utilisateur Le menu appara?