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Procedure de gestion paie personnel et social

Procédures de gestion Paie Personnel Social Ce document est une contribution personnelle CA Présentation du manuel des procédures de gestion Paie Personnel Social A Objectifs du manuel A Documents et supports utilisés A Interfaces A Destinataires A Révision B Modes opératoires de la Gestion de la paie B T? ches avant paie B T? ches après paie C Modes opératoires de la Gestion du personnel C Suivi du personnel présence absence C Mouvement du personnel entrée sortie C Recrutement C Démission C Reconduction ou ?n de contrat C Mise en disponibilité C Licenciement C Gestion et suivi des dossiers du personnel C Gestion et suivi de carrière des agents D Modes opératoires de la Gestion du social D Remboursement des frais D Accidents de travail D Retraite D Divers CPRESENTATION DU MANUEL A Objectifs du manuel Le présent manuel traite des procédures de gestion concernant les activités déployées par la direction du personnel de l ? entreprise Les objectifs de la gestion du personnel visent essentiellement à assurer la cohésion et la coordination des di ?érents actes en matière de gestion du personnel dé ?nir les principales données de cette gestion - dé ?nir les missions des di ?érents intervenants dans le cycle d ? élaboration de la paie en assurant le suivi et le contrôle des traitements La réalisation de ces objectifs est conditionnée par une gestion rigoureuse en matière d ? établissement de la paie - du suivi du personnel assiduité et notation - du mouvement du personnel entrées-sorties - de la gestion des dossiers administratifs - de la gestion du social A Documents et supports utilisés Les documents et supports utilisés par la Direction du personnel dans les di ?érentes structures sont au niveau de la A Structure Paie ?che de mouvement paie - déclarations ?scales CA Structure Gestion du Personnel engagement ou contrat - décisions sanction promotion a ?ectation ? - titre de congé - mise en demeure - solde de tout compte quitus de départ - registres ?chiers etc ? A Structure Sociale état de remboursement CNAS et mutuelle - état d ? allocations familiales - registres ?chiers A Interfaces Les relations entre les fonctions paie personnel et social impliquent automatiquement des interfaces qui sont A Le service Gestion du Personnel remet les décisions et l ? ensemble des documents variables Fiches de pointage état de frais de missions état de remboursement des frais médicaux à l ? agent paie a une relation directe et hiérarchique avec le directeur du personnel entretient des relations avec les médias pour les insertions et les annonces A Le service Finance reçoit les états des avances sur salaires les documents du service paie les documents de l ? après paie et les engagements de dépenses CA Le service social reçoit du personnel les documents relatifs à l ? arrêt de travail accident de travail frais médicaux entretient des relations avec les organismes sociaux CNAS et mutuelle ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? transmet