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Procedure approvisionnement doc

UTILISATION DU MANUEL CObjet Ce manuel a été élaboré pour fournir les instructions et explications nécessaires aux structures de l ? entreprise chargées des approvisionnements de l ? expression des besoins jusqu ? à la comptabilisation des opérations y a ?érentes Structures concernées Ce manuel s ? adresse essentiellement Au Directeur de l ? administration et des ?nances Au responsable des moyens généraux chargé de l ? achat des matières et fournitures ainsi que le magasinier de la société Au comptable chargé du traitement ?nancier ?scal et comptable des achats et des stocks A la structure d ? audit interne chargée du suivi de l ? application de cette procédure Révision Les changements à opérer sur cette procédure ne peuvent être e ?ectués que sur proposition du directeur de l ? administration et des ?nances ou le chargé de l ? audit et après acceptation formelle par le Directeur Général de l ? entreprise Mise en vigueur Cette procédure est en vigueur au sein de la société Ech- chaab à partir du CCHAPITRE I PRESENTATION GENERALE C DÉFINITION DES STOCKS Les stocks sont constitués par l'ensemble des marchandises destinées à la revente en l'état ou des matières premières nécessaires à la production de biens ou au fonctionnement des moyens de production ou de prestation de la société On peut citer pour la société Ech- chaab les cas les plus fréquents à savoir les pièces de rechange le pneumatique et les consommables le carburant et les lubri ?ants les fournitures de bureau etc Ils sont nécessairement consommables dès le premier usage OBJECTIFS DE LA FONCTION APPROVISIONNEMENTS La ma? trise de la fonction approvisionnements ? est réalisée par la prise en compte des conditions suivantes La fonction approvisionnements ? ne doit pas être considérée comme une fonction subalterne qui ne fait qu ? appliquer la politique des autres c ? est une fonction stratégique dont la ma? trise permet non seulement d ? améliorer la rentabilité globale de l ? entreprise par la réduction des coûts mais également pour la réalisation d ? importantes économies par la ma? trise des coûts des approvisionnements L ? activité approvisionnements ? doit être assurée par un responsable et professionnel de l ? achat expérimenté appliquant parfaitement les techniques modernes de gestion et de suivi des approvisionnements L ? achat en général ne doit pas être considéré comme un acte improvisé mais plutôt comme un acte de gestion prévu et inscrit dans la politique générale de la société Il est important de savoir qui décide des achats et donc de conna? tre les intervenants faisant parties prenantes de tout achat dans le but d ? évaluer leur degré de performance de qualité et de gestion C- Il est également important de déterminer les surcoûts d ? approvisionnements générés par les facteurs externes à la société tel l ? environnement économique national a ?n de les di ?érencier des surcoûts internes telles une ma? trise insu ?sante et ou une organisation défaillante en matière d ? actions