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Gestion soldes encours Solde et En-cours TMS Suite SOLDE ET ENCOURS ? AKANEA Développement Page sur CSolde et En-cours TMS Suite SOMMAIRE INTRODUCTION CONFIGURATION LISTE DES TIERS SOLDE ET EN-COURS RECALCUL SOLDE ET EN-COURS IMPORT DES FACTURES A SOLDER

Solde et En-cours TMS Suite SOLDE ET ENCOURS ? AKANEA Développement Page sur CSolde et En-cours TMS Suite SOMMAIRE INTRODUCTION CONFIGURATION LISTE DES TIERS SOLDE ET EN-COURS RECALCUL SOLDE ET EN-COURS IMPORT DES FACTURES A SOLDER IMPORT DES FACTURES FORMAT FICHIER PARAMETRAGE DEPUIS LA COMPTA IMPORT DES MONTANTS AUTORISES RETOUR SOMMAIRE AIDE TRANSPORT ? AKANEA Développement Page sur CSolde et En-cours TMS Suite INTRODUCTION Dans le Progiciels Transport il est possible de mettre en ?uvre une gestion des encours Et ceci a ?n de réduire le risque client par exemple Cette gestion de l ? en-cours peut être associée ou non à la gestion des règlements clients L ? activation de la gestion des soldes et en- cours déclenche le calcul de l ? en-cours sur toutes les actions pouvant avoir un impact sur les montants Donc la saisie de l ? ordre la taxation de l ? ordre et la facturation de l ? ordre déclenchent dès lors des calculs supplémentaires Ces calculs ont un coût en termes de performance Sur le recalcul d ? un ordre ce temps est négligeable mais sur le recalcul de ordres par exemple ce temps est moins négligeable ? AKANEA Développement Page sur CSolde et En-cours TMS Suite CONFIGURATION La gestion des soldes et en-cours dans les Progiciels Transports ont plusieurs modes de fonctionnement Il est possible d ? activer tel ou tel mode dans le menu système con ?guration paramètres généraux - Cette zone permet d ? activer le calcul des soldes et encours Si l ? option ne pas gérer les soldes ? est choisie les autres options liées aux soldes ne seront pas prises en compte pour calculer le solde et en-cours de la ?che tiers - Cette fonction permet de solder le dû client lors de l ? édition ?nale des factures clients - Cette fonction permet de solder le dû client lors du transfert en comptabilité des factures clients - Cette zone permet de dé ?nir à partir de quel élément on va solder le dû client si le module des règlements détail voir doc Gestion des règlements clients ? est utilisé et que l ? on active cette fonction dès lors les règlements permettront de solder le dû client Sinon les factures seront soldées par les options suivantes ou manuellement - Cette zone permet d ? activer types de fonctions Le premier type est l ? a ?chage ou non d ? une alerte en saisie si l ? encours dépasse un seuil paramétré dans la ?che Tiers Le deuxième type est la règle de calcul de l ? encours qui est par défaut basée sur le tiers saisi mais qui peut aussi être basée sur le tiers payeur Le choix Ne pas a ?cher ni signaler le solde client des clients a ?rétés ? désactive l ? alerte Le choix A ?cher et signaler le solde des clients a ?rétés ? active l ? alerte en analysant le solde du tiers qui a été saisi Le