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Reussir votre ag 1 Des modèles pour réussir votre Assemblée générale Sommaire du kit Modèle de convocation avec pouvoir Modèle de feuille d'émargement Modèle de compte rendu d'assemblée générale Modèle de déclaration en préfecture De la convocation des me

Des modèles pour réussir votre Assemblée générale Sommaire du kit Modèle de convocation avec pouvoir Modèle de feuille d'émargement Modèle de compte rendu d'assemblée générale Modèle de déclaration en préfecture De la convocation des membres avec l'ordre du jour à la déclaration en préfecture des éventuels nouveaux dirigeants une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire demande un certain formalisme En e ?et les résolutions prises durant cette réunion auront valeur de loi Il faut donc pouvoir en établir la conformité aux statuts et règlement intérieur La preuve de la validité dépend essentiellement des documents produits avant et après l'assemblée L'ordre du jour et la convocation L'ordre du jour est généralement mis au point par le conseil d'administration ou le bureau mais on peut y faire participer les membres par le biais d'une bo? te à suggestions ou un point divers ? prévu en ?n de séance N'oubliez pas que pour voter les membres doivent être su ?samment informés Expédier des documents anexes rapports comptes avec la convocation leur permettra de les étudier par avance et de préparer leurs questions Quant à la convocation un délai de jours para? t raisonnable pour que chacun puisse s'organiser en conséquence Modèle de convocation Association coordonnées A ? ? ? ? Ville le ? ? ? date Cher adhérent Je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire de l'association ? ? ? qui se tiendra le ? ? ? date à ? heure à adresse Ordre du jour prévu - Approbation du rapport moral - Approbation du rapport ?nancier et approbation des comptes de l'exercice clos le date - A ?ectation du résultat - Vote sur le budget prévisionnel - Fixation du montant de la cotisation - Renouvellement des dirigeants ? précisez lesquels - Questions diverses si vos statuts le prévoient indiquer les modalités d ? ajouts de points à l ? ordre du jour Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège social Conformément à nos statuts un quorum de ? ? proportion des adhérents à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l ? assemblée délibère valablement Nous sollicitons donc vivement votre participation Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier ci-joint dûment Crempli et signé étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de X mandats Dans l ? attente de vous revoir à cette occasion je vous adresse mes cordiales salutations Le président signature POUVOIR Je soussigné ? ? ? ? nom prénom demeurant ? ? ? adresse donne pouvoir à M ? ? ? ? nom prénom demeurant ? ? ? adresse pour me représenter à l ? assemblée générale de l ? association qui se tiendra le ? ? ? date à ? ? ? heure à ? ? ? ? lieu en prenant par aux délibérations et aux votes prévus à l ? ordre du