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Redaction administrative tele

Rédaction administrativeGénéralités sur la Rédaction Administrative Le mot administration peut revêtir deux sens di ?érents Si on s ? attache à la fonction de l ? administration dé ?nition fonctionnelle le mot désigne l ? ensemble des activités dont le but est de répondre aux besoins d ? intérêt général de la population ordre public bonne marche des services publics ? tels qu ? ils sont dé ?nis à un moment donné par l ? opinion publique et le pouvoir politique Il s ? écrit alors avec un petit a ? Mais si on s ? attache à son organisation dé ?nition organique il désigne l ? ensemble des personnes morales État collectivités territoriales établissements publics ? et physiques fonctionnaires contractuels ? qui accomplissent ces activités Le mot administration s ? écrit alors avec un grand A ? ? La particularité de l ? administration est de communiquer d ? une manière qui lui est propre l ? écrit administratif se distingue de celui de la presse du roman de la poésie ? En e ?et l ? administration respecte un certain nombre de règles dans sa façon d ? écrire de correspondre et de communiquer les caractéristiques générales de l ? écrit administratif Les écrits administratifs ont de nombreux caractères communs les principaux sont a le respect de la hiérarchie b la dignité c le sens de la responsabilité d la courtoisie e la prudence f la précision g l ? objectivité et l ? e ?cacité a Le respect de la hiérarchie L ? administration est une vaste structure pyramidale dans laquelle le pouvoir hiérarchique s ? exerce du haut vers le bas et la subordination du bas vers le haut Ce type de rapport crée forcement une discipline et un respect qui se traduisent dans l ? écrit administratif par l ? emploi de certains termes selon que l ? auteur est un supérieur ou un subordonné Exemple Le supérieur L ? égal le subordonné fait conna? tre - informe - envoie fait conna? tre - informe - envoie suggère -soumet à l ? approbation -joint - propose soumet à b la dignité Elle se traduit par un style soigné car le style re ète la personnalité du signataire Il faut éviter les fautes la mauvaise présentation et toute construction qui pourrait indisposer vos lecteurs Cc le sens de la responsabilité Tout signataire d ? un document administratif en endosse la responsabilité même s ? il n ? en est pas l ? auteur Je ? traduit cette responsabilité et proscrit le On ? pronom indé ?ni Ex j ? ai l ? honneur je déclare Dans certains cas le nous ? de modestie est utilisé par l ? agent qui en réalité s ? e ?ace derrière une fonction de représentation de l ? Etat Ex Nous Nom et prénom o ?cier d ? état civile agissons Dans d ? autres cas la ème personne du singulier est usitée c ? est le cas des actes