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Conception systeme information documentaire cnps burkina 1

Conception d'un système de gestion globale de l'information documentaire au sein de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Burkina Faso UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES ARCHIVISTES ET DOCUMENTALISTES EBAD CONCEPTION D'UN SYSTEME DE GESTION GLOBALE DE L'INFORMATION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE DU BURKINA FASO Mémoire de ?n d'études Pour l'obtention du Diplôme Supérieur en Sciences de l'Information et de la Communication DSSIC Option ARCHIVES Présenté et soutenu par KONE Dilomama Sous la Direction de Monsieur Ibrahima LO ma? tre-assistant à l'EBAD - I Conception d'un système de gestion globale de l'information documentaire au sein de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Burkina Faso SOMMAIRE INTRODUCTION GENERALE I- PROBLEMATIQUE II- LES OBJECTIFS DE L'ETUDE III- DEFINITION DES CONCEPTS -CLES IV- METHODOLOGIE IV - Le questionnaire CIV -Les entretiens et interviews IV - L'état des lieux IV - Les di ?cultés rencontrées IV - Les solutions administrées IV - Le plan du travail PREMIERE PARTIE Evaluation de l'existant I Historique I Missions - Le cadre juridique et institutionnel I - Domaine d'activité et sources de ?nancement II- -Présentation du Service Communication et Relations Extérieures II - Volume et place de la documentation II - Présentation de la bibliothèque II - La documentation II Conception d'un système de gestion globale de l'information documentaire au sein de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Burkina Faso II - Volume et envergure du fonds d'archives et de l'information administrative II - Les tentatives d'organisation des archives e ?ectuées par le cabinet dit Société Internationale d'Etudes de Gestion et d'Organisation SIEGO ? II - Diagnostics des problèmes liés à la non- ma? trise de la documentation et des archives au sein de la Caisse nationale de sécurité sociale II - Pourquoi une gestion et une organisation des archives et de la documentation à la CCNSS II - Typologie des documents existant au sein de l'institution DEUXIEME PARTIE SOLUTIONS INSTITUTIONNELLES PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS CHAPITRE I- CREATION D'UNE STRUCTURE SPECIFIQUE CHARGE DE LA GESTION DE L'INFORMATION I Le sous-système gestion des archives courantes I - Le sous système archives et gestion des archives intermédiaires et historique I - La fonction de di ?usion I - Le sous système documentation CHAPITRE II- CONSTRUCTION EQUIPEMENT DE LOCAUX APPROPRIES ET RECRUTEMENT DE PERSONNEL CHAPITRE III -l'AUDIT ET INVENTAIRE DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION CHAPITRE IV - L'ELABORATION DE TEXTES REGLEMENTAIRES CHAPITRE V- LA COMMISSION DE GESTION DE III Conception d'un système de gestion globale de l'information documentaire au sein de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Burkina Faso L'INFORMATION DOCUMENTAIRE CCHAPITRE I - DEFINITION D'UNE POLITIQUE DOCUMENTAIRE I - La charte d'archivage -I - la mise en place d'un manuel de procédures de gestion documentaire I - La mise en place d'un Système de Classi ?cation Uniforme S C U ou le cadre de classement pour les archives I - le calendrier de conservation I - la confection de formulaires I - la constitution d'un fonds documentaire de base