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Pv reunion exemple Mot du président et présentation des nouveaux membres Le président présente les grandes lignes du travail que devra réaliser le comité au cours de l ? année La révision du programme exigera beaucoup de temps et d ? énergie Dans ce conte

Mot du président et présentation des nouveaux membres Le président présente les grandes lignes du travail que devra réaliser le comité au cours de l ? année La révision du programme exigera beaucoup de temps et d ? énergie Dans ce contexte le comité devra probablement se réunir environ aux deux semaines pour pouvoir réaliser le travail Le président rappelle le fonctionnement du comité Il souligne la nécessité pour les membres de se réunir en sous-comités de travail et l ? importance de bien faire circuler l ? information à tous les membres Allocations pour l ? année - État de la situation et modi ?cations des t? ches Le président fait état de la situation di ?cile dans laquelle se déroule la rentrée au niveau des charges À ce moment une t? che n'est pas encore attribuée Cette t? che ne peut être donnée à un membre du comité puisque tous sont déjà à temps plein et ne sont pas disponibles Le président souligne que la t? che a été o ?erte à l'extérieur qu ? aucun employé n ? était disponible pour prendre cette charge La possibilité de morceler la t? che et de l ? o ?rir en surplus de t? che a été examinée mais sans succès Des membres soulignent que la direction avait été avertie à plusieurs reprises que les prévisions étaient trop conservatrices Ces avertissements sont demeurés sans e ?et Certains expriment du mécontentement à l ? idée de con ?er une t? che à un employé sans expérience Plusieurs membres souhaitent que la direction partage davantage l ? information dont elle dispose sur les paramètres utilisés dans les prévisions Répartition des ateliers Le président informe le comité que la création de groupes homogènes n ? a pu être réalisé qu ? en partie Des groupes homogènes ont pu être crées parce que le nombre de participants inscrits était su ?sant le hasard ayant bien fait les choses Toutefois les groupes ainsi créés n ? ont pu être associés à une t? che désignée à l ? avance L ? organisation invoque la di ?culté de créer de tels horaires il ne semble pas impossible de procéder à la création de tels horaires mais le manque de ressources humaines dédiées à cette t? che empêche de procéder Un membre indique que bien qu ? il y ait participants inscrits il n ? y a qu ? un groupe de participants dans le premier atelier O? sont les participants manquants et pourquoi ne sont-ils pas inscrits dans l'atelier Un échange ne permet pas de trouver une réponse satisfaisante et un suivi sera nécessaire Il ressort des échanges que les membres sont insatisfaits de la situation actuelle qui s ? avère pénible Plan de travail - Le président présente le plan de travail pour l ? année Plusieurs interventions sont faites sur es éléments présentés au plan de travail ? Un membre intervient pour parler de la nécessité de créer le plus tôt possible un sous-comité