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Procedures d x27 approvisionnement snde revu ep

REPUBLIQUE DU CONGO -------------------------- PROJET EAU ELECTRICITE ET DEVELOPPEMENT URBAIN PEEDU CONTRAT DE SERVICE DE LA SNDE N SC PEEDU M Prestation d ? appui à la Direction Générale Elaboration de la procédure d ? approvisionnement de la SNDE Rapport provisoire Ecriture Décembre Mars Version Préparé par Johan GLASSER Véri ?é par Etienne Popeler Modi ?cations apportées N A CContrat de Service de la SNDE Appui à la rédaction des procédures d ? approvisionnement Sommaire PREAMBULE OBJECTIFS DE LA MISSION DÉROULEMENT DE LA MISSION PROBLÈMES ET DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATES DANS LA PRATIQUE ACTUELLE PRINCIPES DE LA NOUVELLE ORGANISATION DE LA SNDE EN MATIÈRE D ? APPROVISIONNEMENT RECOMMANDATIONS DE L ? EXPERT POLITIQUE D ? ACHAT PROCEDURE D ? ETABLISSEMENT DU BUDGET ET DU PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS BUDGET PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS ORGANISATION DES MAGASINS DESCRIPTIF FONCTIONNEL DES POSTES À POURVOIR FORMULAIRES DE DEMANDE D ? APPROVISIONNEMENT PROCÉDURE D ? APPROVISIONNEMENT ETAPES DU CYCLE D ? APPROVISIONNEMENT ? VARIANTES DE LA PROCÉDURE DESCRIPTION DE LA PROCÉDURE ÉTAPE PAR ÉTAPE CAS D ? UN APPROVISIONNEMENT AU NIVEAU DÉPARTEMENTAL POUR UN PETIT BESOIN DE PREMIÈRE NÉCESSITÉ DONT L ? ACHAT EST POSSIBLE AU NIVEAU DÉPARTEMENTAL Expression du besoin Approvisionnement depuis le stock Sélection du fournisseur Validation de l ? engagement Commande Livraison Facturation Paiement DESCRIPTION DE LA PROCÉDURE ÉTAPE PAR ÉTAPE CAS D ? UN APPROVISIONNEMENT CENTRAL POUR UN BESOIN D ? EXPLOITATION DONT L ? ACHAT EST PROHIBÉ AU NIVEAU DÉPARTEMENTAL Expression du besoin Décembre Veolia Eau ?? Compagnie Générale des Eaux Page sur CContrat de Service de la SNDE Appui à la rédaction des procédures d ? approvisionnement Approvisionnement depuis le stock Sélection du fournisseur Validation de l ? engagement Commande Livraison Facturation Paiement DESCRIPTION DE LA PROCÉDURE ÉTAPE PAR ÉTAPE CAS D ? UN APPROVISIONNEMENT CENTRAL POUR UN BESOIN GÉNÉRAL DONT L ? ACHAT EST PROHIBÉ AU NIVEAU DÉPARTEMENTAL Expression du besoin Approvisionnement depuis le stock Sélection du fournisseur Validation de l ? engagement Commande Livraison Facturation Paiement CATÉGORIES D ? ARTICLES LOGIGRAMME POUR LA PROCÉDURE DE LA PHASE D ? ENGAGEMENT DE L ? ACHAT LOGIGRAMME DE LA PROCÉDURE POUR LA PHASE DE RÉALISATION DE L ? ACHAT PROCÉDURE DE DOTATION DE CAISSE Mars Veolia Eau ?? Compagnie Générale des Eaux Page sur CContrat de Service de la SNDE Appui à la rédaction des procédures d ? approvisionnement PREAMBULE Objectifs de la mission La SNDE Société Nationale de Distribution d ? Eau a mobilisé l ? expertise de VEOLIA à travers les missions d ? appui au management du contrat de service pour un appui technique à la formalisation des procédures d ? achat et de gestion des stocks de la SNDE ainsi que leur mise en ?uvre au sein de l ? entreprise La première mission de l ? expert achats approvisionnement a eu lieu en décembre et a permis de réaliser un audit du service achats et gestion des stocks a ?n d ? établir les propositions d ? actions et d ? améliorations qui