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Procedure operatoire de gestion des factures de reactifs et materiaux de controle

Procédure opératoire de gestion des factures de réactifs et matériaux de contrôle Procédure P F Personnels en charge de cette gestion au laboratoire I - Traitement des factures de réactifs et consommables A Réception des factures - Photocopier l'original - Véri ?er la concordance de la facture Avec le bon de livraison Avec le bon de commande Ces bons sont conservés dans le classeur Bons de livraison et de commande Véri ?er que la facture est bien destinée au laboratoire Cette véri ?cation aussi surprenante qu'elle puisse para? tre est inspirée par le bon sens et l'expérience - Si la facturation est correcte Agrafer les bons de commande et de livraison au dos de l'original de la facture Donner l'ensemble à signer au Chef de Service - En cas de facturation incorrecte produits non livrés rassembler la facture bon de livraison bon de commande et contacter le fournisseur - Conserver le double de la facture au Secrétariat dans le classeur Factures de l'année en cours B Enregistrement des Factures Répertorier La date d'arrivée de la facture C Le nom de l'émetteur de la facture Le numéro de la facture Le nom des articles facturés et leurs références L'abonnement le cas échéant La somme imputable aux di ?érents secteurs d'activité C Comptabilité Gestion selon les règles d'organisation comptable propres à chaque laboratoire Se reporter à la procédure PO SA II - Traitement des factures des matériaux de contrôle A Réception des factures - Photocopier l'original - Véri ?er la concordance de la facture Avec le bon de livraison Avec le bon de commande Ces bons sont conservés dans le classeur Bons de livraison et commandes des matériaux de contrôle Véri ?er que la facture est bien destinée au laboratoire - Si la facturation est correcte Agrafer les bons de commande et de livraison au dos de l'original de la facture Donner l'ensemble à signer au Chef de Service - En cas de facturation incorrecte produits non livrés rassembler la facture bon de livraison Cbon de commande et contacter le fournisseur - Conserver le double des factures des matériaux de contrôle dans le classeur Factures de l'année en cours B Comptabilité Gestion selon les règles d'organisation comptable propres à chaque laboratoire selon la procédure PO SA Comment gérer la facturation de l ? entreprise Publié dans la thématique Facturation - Date de dernière mise à jour du contenu novembre La gestion de la facturation est très importante pour une entreprise dans le cadre de ses échanges avec ses clients La facture permet notamment de matérialiser la transaction ?nancière liée à la vente ou la prestation délivrée et elle constitue une pièce justi ?cative en comptabilité et en ?scalité Le coin des entrepreneurs vous propose un dossier pratique sur la gestion de la facturation de l ? entreprise qui aborde les thèmes suivants Les règles à respecter en matière de facturation L ? organisation de la facturation L ? utilisation d ? un logiciel pour gérer la facturation Quelles sont les règles à