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Procedure maitrise des documents

RODA Procédure Qualité Réf S -PR- Date Version MAITRISE DES DOCUMENTS Sommaire Objet Champs d ? application Responsabilités Description Annexes Nom prénom Date Visa Rédaction Véri ?cation Approbation Objet CRODA Procédure Qualité Réf S -PR- Date Version MAITRISE DES DOCUMENTS L ? objet de la présente procédure est de ma? triser les documents qualité au sein de l ? entreprise et de s ? assurer que seuls les documents qualité pertinents et validés sont en circulation Champs d ? application Cette procédure couvre tous les documents qualité internes et externes ayant une incidence sur le système qualité Documents qualité internes Les documents concernés par la présente procédure sont les processus qualité les procédures qualité les instructions de travail les modes opératoires et les ?ches qualité Documents qualité externes Les documents qualité externes sont les normes les références et les documents issus de l ? extérieur et ayant une incidence sur le système de management qualité de l ? entreprise Responsabilités Le Responsable Qualité en collaboration avec les di ?érents Directeurs et Responsables de l ? entreprise sont garants de l ? application de la présente procédure au sein de l ? entreprise Description Ma? trise des documents qualité internes Demande de Création Modi ?cation Suppression d ? un document En vue d ? organiser un travail ou de formaliser un savoir faire le demandeur est tenu de remplir la demande de création modi ?cation suppression d ? un document S -PR- -EQ - auprès du Département Qualité Après validation de la demande par le supérieur hiérarchique et par le Responsable Qualité ce dernier donne suite à la création modi ?cation suppression d ? un document CRODA Procédure Qualité Réf S -PR- Date Version MAITRISE DES DOCUMENTS Si le besoin est ressenti par le Responsable Qualité ce dernier déclenche la création modi ?cation suppression d ? un document et cela en concertation avec les personnes concernées Les créations modi ?cations suppressions des documents menées par le Responsable Qualité ne font pas l ? objet d ? un remplissage d ? une demande Création Codi ?cation Edition Création Le registre des documents qualité internes S -PR- -FQ - mentionne la liste des personnes rédacteurs des processus qualité procédures qualité instructions de travail et modes opératoires Le document nouvellement créé porte la mention ORIGINAL ? Codi ?cation La codi ?cation des documents est basée sur l ? approche processus ?? Codi ?cation des processus et procédures Pour les processus et les procédures le code est composé de caractères et de traits d ? union ? La première lettre indique la nature du processus ou de la procédure Les processus et les procédures sont de quatre natures R Réalisation A Amélioration S Support M Management ? Les deux lettres qui suivent indiquent la nature du document PR Procédure PS Processus ? Les deux chi ?res qui suivent indiquent l ? ordre chronologique des procédures ou des processus ?? Codi ?cation des Instructions de travail Modes opératoires Enregistrements Qualité et Fiches Qualité CRODA Procédure Qualité