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Prise de connaissance du projet

ss Prise de connaissance du projet L objet principal d une mission d audit est d évaluer la manière dont les risques du projet sont maitrisés pour pouvoir atteindre les objectifs de couts de délais et de qualité de réalisation technique qui lui ont été assignés Selon l importance du projet les investigations seront menées en seule intervention ou en une série d interventions visant à couvrir progressivement l ensemble du domaine Les circonstances de la demande d intervention conditionnent généralement le sujet d audit di ?cultés prévisibles qui ont été détectées à l occasion d une revue du projet remplacement du chef de projet incident contractuel risques de contentieux avec les partenaires ou avec les fournisseurs survenance d un événement grave fraude accident relations con ictuelles entre services etc Ce chapitre est consacré à la prise de connaissance du projet Il précise les objectifs que l audit doit atteindre pour une bonne imprégnation des objectifs de l environnement de l organisation et des moyens du projet L analyse de ces informations doit notamment permettre d apprécier les forces et les faiblesses du contrôle interne au sens entendu précédemment - Connaitre le contexte Se faire présenter les caractéristiques du projet La présentation du projet doit logiquement constituer le thème central des premiers échanges avec les responsables de l entité auditée En ce début de mission il s agit de s informer à grands traits seulement sur l histoire les caractéristiques générales et l état d avancement du projet Les thèmes abordés par l audit concernent plus précisément les ?nalités poursuivies les caractéristiques du secteur d activité - réglementation marché et concurrence - les choix d organisation et de partenariat les options techniques le programme d investissements le plan de ?nancement les objectifs de rentabilité la composition des équipes et en ?n l état des réalisations en cours et les écarts par rapport à l état attendu Ces aspects sont développés ci-après CLe questionnement est le même quel que soit le type de projet projet privé ou projet public projet d ouvrage ou projet de produit Situer le projet dans son environnement pour mieux en co mprendre les enjeux y L environnement externe de l entreprise comme source d opportunités pour le projet Les diagnostics de situation e ?ectués dans le cadre des travaux de plani ?cation sont à l origine d un grand nombre d idées de projet Les projets peuvent également émerger en dehors du champ de ré exion stratégique de l entreprise D une manière générale les circonstances amenant les entreprises à engager des études d opportunité sont les suivantes Recherche de nouveaux pôles de développement - Détection d un besoin qui n est satisfait par aucun produit existant sur le marché - Nécessité de rationnaliser l organisation et les processus de production dans le but de réduire les couts d améliorer la productivité et d être globalement plus compétitifs pour a ?ronter la concurrence - nécessité de remédier à des dysfonctionnements - et bien sûr volonté de