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Note de service et d x27 informations

Note de service Note d'information CARACTÉRISTIQUES LA NOTE DE SERVICE LA NOTE D ? INFORMATION Dé ?nition objet C ? est un document écrit interne destiné à un plusieurs subordonnés qui devront exécuter ce qui est demandé La note de service a donc un caractère obligatoire Elle exprime un ordre C ? est un document écrit interne qui transmet une information concernant l ? activité de l ? entreprise La note d ? information n ? a pas de caractère obligatoire Elle explique mais ne cherche pas à convaincre Descendant du supérieur Descendant latéral de niveau Sens de circulation hiérarchique aux égal ascendant subordonné à subordonnés supérieur Introduction elle énonce un problème une observation des remarques particulières Introduction elle rappelle le sujet l ? intérêt de la note et annonce les points évoqués dans le développement Plan corps de la note Développement il donne clairement les ordres les directives et les consignes Développement si l ? émetteur répond à une demande précise il peut apporter les éléments de réponse en sous-parties Conclusion elle n ? est pas indispensable puisqu ? il s ? agit d ? un ordre Conclusion elle préconise une ou plusieurs solutions ?xe des conditions de mise en ?uvre ? PAS DE TITRE DE CIVILITÉ NI DE FORMULE DE POLITESSE PAS DE TITRE DE CIVILITÉ NI DE FORMULE DE POLITESSE CRédaction Le style utilisé doit être clair concis impersonnel et Le style doit être clair concis et impératif impersonnel du corps de la note PAS DE JE ? NI DE PAS DE JE ? NI DE NOUS ? NOUS ? Présentation Il n ? existe pas de présentation normalisée Néanmoins un mentions obligatoires certains nombre d ? éléments sont obligatoires voir ci- après LA NOTE D ? INSTRUCTION Autre type de note Elle peut transmettre des informations mais elle donne également des consignes des ordres qui découlent de décisions Elle justi ?e ces ordres et fournit des explications Son ton est ferme voire impératif mais l ? émetteur peut être conduit à s ? impliquer personnellement pour mieux convaincre Dans ce cas l ? emploi du pronom personnel Je ? n ? est pas interdit Exemple de note de service MENUICONCEPT De M LESURT Directeur ? FORBACH A l ? ensemble du personnel ? NOTE DE SERVICE N ? Forbach Objet ? Le octobre Port des équipements de sécurité ? ? Il est rappelé au personnel que le port des équipements de sécurité est obligatoire dans l ? enceinte de l ? entreprise CEn cas de manquement les sanctions prévues au règlement intérieur seront appliquées PJ extrait du règlement intérieur Le Directeur Di ?usion ?? M LESURT ? Mentions obligatoires des notes ? En-tête simpli ?ée de l ? entreprise éventuellement le logo le nom le code postal et la ville ? Émetteur de la note nom et fonction Destinataire de la note nom et fonction Titre de la note et N ? Le N est obligatoire pour la note de service Le N n ? est