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Module gestion de documents

Royaume du Maroc O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Contenu du Module Secteur Administration Gestion Commerce Filière Technique de Secrétariat de Direction Module Gestion des documents OFPPT DRH CDC TERTIAIRE Partenaire en Compétences Juillet Juillet https www marocetude com COFPPT DRH- CDC TERTIAIRE Remerciements La DRH Le CDC TERTIAIRE remercie toutes les personnes qui ont participé à l ? élaboration dudit résumé théorique Document élaboré par Nom et prénom BOUGRINI HASNAA GHAYOUR LEILA EFP DR ISA HAY MOHAMMADI GC ISTA SETTAT CD Document validé par Nom et prénom KAMILI LATIFA AMIZ AZIZA JEABLOUI Fatiha ABIDI Nadia KARMOUNI WAFAA EFP DR CDC TERTIAIRE DRH CDC TERTIAIRE DRH ISTA HAY HASSANI I GC CF EL FIDA GC ISTA MOHAMMEDIA GC N B Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRH CDC TERTIAIRE toutes les remarques et suggestions a ?n de les prendre en considération pour l ? enrichissement et l ? amélioration de ce programme de formation DRH TSD MANUEL gestion des documents juillet COFPPT DRH- CDC TERTIAIRE Filière Fiche Module TECHNICIEN EN SECRETARIAT DE DIRECTION Module N Masse horaire H Objectif du SAVOIR ORGANISER SON BUEREAU AINSI QUE SON TRAVAIL Module ADMINISTRTIF EN EXPLOITANT EFFICACEMENT LES TECHNIQUES D ? ORGANISATION Séquences Masse Horaire N Intitulé Séquence Organiser le travail H Classer les documents H E ?ectuer les opérations de classement selon les di ?érents procédé ? s Etude de la norme AFNOR HH Archive ? r leEs tduodsesideerss di ?érents ordres de classement H mn H Archive électronique ou informatique H Les ?ches et les ?chiers H Les imprimés H Le Questionnaire H Etude de cas H TSD MANUEL gestion des documents juillet COFPPT DRH- CDC TERTIAIRE SOMMAIRE GENERALITE SUR LE CLASSEMENT A DEFINITION DU CLASSEMENT --------------------------------------------------------------------------------------------------- B CHOIX D ? UN CLASSEMENT-------------------------------------------------------------------------------------------------------- C NECESSITE DU CLASSEMENT ----------------------------------------------------------------------------------------------------- D QUALITES D ? UN BON CLASSEMENT -------------------------------------------------------------------------------------------- LE CADRE ET LES CONDITIONS DE TRAVAIL DE LA SECRETAIRE A INSTALLATION GENEALE DU BUREAU ----------------------------------------------------------------------------------------- B L ? AMENAGMENT DE LA TABLE DE TRAVAIL ---------------------------------------------------------------------------------- C LES CONDITIONS DE TRAVAIL--------------------------------------------------------------------------------------------------- ETUDE DE LA NORME Z - REGLES GENERALES DE DETERMINATION DU MOT DIRECTEUR ----------------------------------------------------------- LES DIFFERENTS TYPES DE CLASSEMENT I LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE------------------------------------------------------------------------------------------------ II LE CLASSEMENT NUMERIQUE ------------------------------------------------------------------------------------------------- III LE CLASSEMENT THEMATIQUE IDEOLOGIQUE OU ANALYTIQUE ---------------------------------------------------- IV LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE ------------------------------------------------------------------------------------------ V LE CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE --------------------------------------------------------------------------------------------- VI LE CLASSEMENT ALPHANUMERIQUE---------------------------------------------------------------------------------------- VII LE CLASSEMENT DECIMAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Mobilier et matériel adaptés aux divers procédés ---------------------------------------------------------------------------- LES DOSSIERS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- B LES DOSSIERS OU CLASSEURS SANS PERFORATIONS ---------------------------------------------------------------- C DOSSIERS OU CLASSEURS A voir illustration ------------------------------------------------------------------------- D CHEMISES OU DOSSIERS A SANGLE A DOS EXTENSIBLE voir illustration ------------------------------------- I LE CLASSEMENT HORIZONTAL ou A PLAT ----------------------------------------------------------------------------------- Conditions d ? utilisation --------------------------------------------------------------------------------------------------- II LE CLASSEMENT DEBOUT -------------------------------------------------------------------------------------------------------- III LE CLASSEMENT VERTICAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------- A LE CLASSEMENT VERTICAL ORDINAIRE ---------------------------------------------------------------------------------- B LE CLASSEMENT VERTICAL SUSPENDU --------------------------------------------------------------------------------- CLASSEMENT VERTICAL SUSPENDU A VISIBILITE LATERALE -------------------------------------------------- CLASSEMENT VERTICAL SUSPENDU A VISIBILITE OBLIQUE --------------------------------------------------- TSD MANUEL gestion des documents juillet https www marocetude com COFPPT