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Memento de correspondance a l usage de l officier d etat major france 2008 1

MINISTÈRE DE LA DÉFENSE ÉCOLE D ? ÉTAT-MAJOR Direction des Études MÉMENTO DE CORRESPONDANCE MILITAIRE À L ? USAGE DE L ? OFFICIER D ? ÉTAT-MAJOR DUCI ET MILITI Edition e semestre et er semestre Quartier Bourcier ?? Cours Guynemer ?? BP n ?? COMPIÈGNE Cedex Tél ?? Fax CPAGE LAISSEE BLANCHE INTENTIONNELLEMENT CAVERTISSEMENT Ce mémento est destiné à l'usage des stagiaires de l'enseignement militaire supérieur et des o ?ciers d ? état-major traitant de problèmes autres qu ? opérationnels Il vise à faciliter le travail d'élaboration des documents leur communication leur réception leur compréhension et leur exploitation Il rappelle les règles essentielles de correspondance actuellement usitées et donne des exemples de quelques documents types Il s'appuie d'une part sur la réglementation o ?cielle et d'autre part sur l'expérience acquise par les di ?érents états-majors Les documents présentés à titre d ? exemple sont presque tous inspirés de documents réels rédigés à di ?érentes époques c ? est pourquoi leur présentation a été reprise et uniformisée pour correspondre aux règles de la charte graphique TTA édition Nota ce mémento s ? attache à présenter la forme visuelle des documents utilisés dans le cadre du travail d ? état-major Pour des raisons de pagination interne et de volume d ? informations à faire appara? tre sur les documents les côtes en vigueur n ? ont pas toutes pu être respectées Pour les côtes à respecter pour la pagination des documents lettre note de service note express etc le lecteur est invité à se reporter au TTA édition qui donne toutes les informations nécessaires Son modi ?catif qui devait para? tre au e semestre n ? a pas encore été di ?usé à ce jour CSOMMAIRE AVERTISSEMENT - L'ENVIRONNEMENT DE L'OFFICIER TRAITANT L'ÉTAT- MAJOR LE CHEF D'ÉTAT- MAJOR LE SOUS -CHEF D'ÉTAT-MAJOR LE CHEF DE BUREAU LE CHEF DE SECTION L'OFFICIER TRAITANT OU OFFICIER RÉDACTEUR - LES DOCUMENTS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE DOCUMENTS D'USAGE GÉNÉRAL La lettre Généralités La lettre o ?cielle La lettre à caractère personnel La note Le bulletin de correspondance La note express Le bordereau d'envoi Le transmis Le message La rédaction d'un message pour lecture optique Le message NTX La ?che de lecture DOCUMENTS D'INFORMATION DESTINÉS AUX AUTORITÉS SUPÉRIEURES Le compte rendu Le rapport La ?che Dé ?nition et fonction générale d ? une ?che Forme générale d ? une ?che Con ?dentialité d ? une ?che Description des di ?érents types de ?che Le procès- verbal Les états et situations DOCUMENTS DESTINÉS AUX AUTORITÉS SUBORDONNÉES La décision La note de service L'instruction et la circulaire La directive La noti ?cation individuelle - RÉDACTION ET PRÉSENTATION DES DOCUMENTS PRINCIPES PRÉSENTATION MATÉRIELLE Document manuscrit Règles de présentation du TTA STRUCTURE GÉNÉRALE D'UN DOCUMENT L'en-tête Le corps Le ?nal LE STYLE Généralités Quelques conseils LE PLAN MOTS ET EXPRESSIONS D'USAGE COURANT Expressions utilisées pour faire conna? tre un fait ou une idée adresser une demande ou une proposition Expressions utilisées pour adresser un document C Expressions utilisées pour indiquer l'urgence PRESCRIPTIONS