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Manuel des procedures cefam 2

Manuel de procédures du CEFAN MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES FINANCIERES ET COMPTABLES CManuel de procédures du CEFAN TABLE DES MATIERES CHAPITRE ORGANISATION DU SECRETARIAT EXECUTIF PERMANENT SEP GÉNÉRALITÉS L ? ASSISTANTE DE DIRECTION LE COMPTABLE LE CHARGÉ DE PROGRAMME LE CHARGÉ DE COMMUNICATION LE GARDIEN CHAPITRE ORGANISATION DU TRAVAIL HORAIRES DE TRAVAIL HEURES SUPPLÉMENTAIRES Les béné ?ciaires Valid Rémunérati Restricti LES ABSENCES Princip L ? absence maladie L ? absence exceptionnelle LES CONGÉS Les congés annuels Planning de congé Décision de congé Cas de refus Décision de congé CHAPITRE LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL GÉNÉRALITÉS DÉFINITION DU BESOIN Besoin du bailleur TERMES DE RÉFÉRENCES PUBLICATION DE POSTE RÉCEPTION DE DOSSIER DE CANDIDATURE LE DÉPOUILLEMENT DES DOSSIERS CManuel de procédures du CEFAN PANEL DE RECRUTEMENT TEST DE RECRUTEMENT CONTRAT DE TRAVAIL LE DOSSIER DU PERSONNEL PROFIL DE CARRIÈRE CHAPITRE RUPTURE DU CONTRAT GÉNÉRALITÉS FIN DU CONTRAT RÉSILIATION DÉMISSION OU ABANDON DE POSTE LICENCIEMENT DÉCÈS DE L ? EMPLOYÉ CHAPITRE RECRUTEMENT DE CONSULTANT GÉNÉRALITÉS RECRUTEMENT LES HONORAIRES LES FRAIS DE MISSION DOCUMENTS PRODUITS LE CONTRAT DE CONSULTATION CHAPITRE LA PAIE FICHE DE PRÉSENCE SALAIRE BARÈME LE PAIEMENT DU SALAIRE MODE DE PAIEMENT AVANCES SUR SALAIRES CHAPITRE LES RÉUNIONS LES RÉUNIONS HEBDOMADAIRES LES PROCÈS VERBAUX CHAPITRE LE SECRETARIAT GÉNÉRALITÉS LE TABLEAU D ? AFFICHAGE SALLE D ? ATTENTE CHAPITRE COURRIER ARRIVE GÉNÉRALITÉS LES COURRIERS ARRIVÉS ENREGISTREMENT DU COURRIER ARRIVÉ TRANSMISSION DU COURRIER CLASSEMENT DU COURRIER CHAPITRE LE COURRIER DEPART CManuel de procédures du CEFAN GÉNÉRALITÉS EMISSION DU COURRIER SIGNATURE DU COURRIER ENREGISTREMENT DU COURRIER L ? ARCHIVAGE CHAPITRE ACHAT PAR BON DE COMMANDE GÉNÉRALITÉS LA DEMANDE D ? ACHAT COLLECTE DE DEVIS ANALYSE DES DEVIS BON DE COMMANDE LIVRAISON INSPECTION DE LA COMMANDE CHAPITRE L ? APPEL D ? OFFRE GÉNÉRALITÉS PRÉPARATION DU DOSSIER D ? APPEL D ? APPEL D ? OFFRE LANCEMENT D ? AVIS D ? APPEL D ? OFFRE PRÉSENTATION DE SOUMISSIONS OUVERTURE DES OFFRES DEVIS EVALUATION DES OFFRES DEVIS CRITÈRES D ? ÉVALUATIONS DES PROPOSITIONS Evaluation Technique des propositions Evaluation ?nancière des propositions ATTRIBUTION DES MARCHÉS NOTIFICATION DU MARCHÉ RAPPORT D ? ATTRIBUTION DES MARCHÉS CHAPITRE LA CAISSE GÉNÉRALITÉS APPROVISIONNEMENT DE LA CAISSE ACHATS AUTORISÉ PAR LA CAISSE LA DEMANDE D ? ACHAT IDENTIFICATION DU FOURNISSEUR BON DE CAISSE JUSTIFICATIF DE CAISSE ARRÊT DE CAISSE LE BROUILLARD DE CAISSE ARCHIVAGE CHAPITRE PAIEMENT PAR CHEQUE CONSTATATION DE LA DÉPENSE ETABLISSEMENT DE L ? AUTORISATION DE PAIEMENT CManuel de procédures du CEFAN ETABLISSEMENT DU CHÈQUE TRANSMISSION POUR SIGNATURE VÉRIFICATION DES DOCUMENTS LIVRE DE BANQUE REMISE DU CHÈQUE ANNULATION DE LA FACTURE ARCHIVAGE CHAPITRE LES FRAIS DE DEPLACEMENT GÉNÉRALITÉS LES FRAIS DE TAXI AU SIÈGE DU RAP AO FRAIS DE TAXI POUR LES MISSIONS FRAIS DE BILLET D ? AVION FRAIS DE VISA AUTRES FRAIS CHAPITRE LES FRAIS DE COMMUNICATIONS GÉNÉRALITÉS LES FRAIS DE TÉLÉPHONE LES FRAIS DE TÉLÉPHONES LORS DES MISSIONS LES FRAIS DE PUBLICITÉS FRAIS D ? ANNONCE LES FRAIS DE PUBLICATION LES FRAIS D ? INTERNET CHAPITRE GESTION DU PATRIMOINE GÉNÉRALITÉS IDENTIFICATION MOUVEMENT TABLEAU DES IMMOBILISATIONS INVENTAIRE PHYSIQUE CManuel