Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Le tableau de comparaison des offres recues est un des pivots du processus d 1

Le tableau de comparaison des o ?res reçues est un des pivots du processus d'achat de produit ou de service Son modèle peut être établi par le service achat et il est adapté à la spéci ?cité des achats dans les projets Ses premières lignes comprennent la liste spéci ?que des besoins à satisfaire par l'achat concerné Puis au fur et à mesure du déroulement du processus achat et des di ?érentes o ?res reçues le tableau est complété des évaluations sur chacun des critères dé ?nis Cela permet de produire des évaluations pondérées qui sont cumulées par fournisseur Il en résulte un classement des fournisseurs dont les premiers sont gardés pour les phases ?nales de négociation Le tableau de comparaison des o ?res reçues CPourquoi l'utiliser Objectif ? Dé ?nir l'ensemble des critères a priori qui vont permettre de choisir le fournisseur retenu pour un achat donné ainsi que leurs pondérations relatives ? Comparer de manière objective les o ?res reçues pour pouvoir choisir la meilleure o ?re et ainsi se prémunir d'éventuels soupçons de con its d'intérêts Contexte Le tableau de comparaison est aussi utilisé dans les services achat pour les achats non- projets Il est donc judicieux de se procurer le modèle de tableau du service achat s'il existe et d'apporter des adaptations projet si nécessaire Comment l'utiliser CÉtapes ? Établir dès le début de la consultation la liste des critères qui vont être utilisés pour dépouiller les o ?res Établir aussi les coe ?cients de pondération à appliquer à chacun d'eux et le type d'échelle d'évaluation utilisée Une échelle de à ou de à est communément admise ? Communiquer tout ou partie de ces critères dans le dossier de consultation Il est recommandé d'intégrer la partie Critères qualité dans le dossier de consultation pour que les fournisseurs donnent leurs réponses directement dans ce tableau assorties de leurs commentaires et justi ?cations ? Remplir les Critères fournisseur avant même la réception des o ?res car les réponses n'en dépendent pas ? Analyser les o ?res une à une en commençant par les critères qualité Pour chaque fonction procéder à l'évaluation de préférence en groupe pluridisciplinaire intégrant des non- spécialistes pour garantir la compréhension de la réponse ? Sommer les évaluations pondérées et construire le classement des fournisseurs ? Exclure les fournisseurs très décalés vers le bas Choisir pour une liste restreinte short list les ou fournisseurs les mieux placés et continuer le processus achat négociation choix et contractualisation Méthodologie et conseils Comparer avec rigueur les o ?res des fournisseurs pour faire le bon choix et éviter les con its d'intérêts ? Certains critères peuvent être rédhibitoires s'ils ne sont pas satisfaits Le tableau doit les mentionner ? Certaines évaluations restent subjectives Critères innovation Réactivité Il est important de les poser à plusieurs dans une démarche participative et sans logique hiérarchique ? Il est préférable de remplir les critères de coûts en dernier pour qu'ils ne viennent pas in uencer de manière inconsciente les évaluations des autres critères