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Les organigrammes de structure

INTRODUCTION Pour la bonne marche de toute organisation la répartition des t? ches au niveau du personnel et la délimitation des fonctions entre les services et les rapports qui les lient doit être sans équivoque Cette organisation générale mais pas du tout hasardeuse est appelée organigramme Cet organigramme met en évidence les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles qui existent entre les membres de l ? organisation ainsi que les attributs de chacun d ? eux Il permet également d ? analyser les anomalies pouvant exister dans l ? organisation En e ?et que ce soit une juridiction civile un ministère une école une entreprise une administration une juridiction pénale ? l ? organigramme de structure d ? une entreprise met en évidence le lien hiérarchique existant entre les services qui le composent ou encore entre les entités ici des individus Chaque entreprise est amenée à se poser la question quelle structure choisir A ?n d'e ?ectuer son choix elle doit tenir compte de ses activités de son histoire de sa taille Elle doit prendre en compte ces di ?érents critères I QUELQUES DEFINITIONS Organisation Une organisation est un système cohérent et structuré d ? individus soumis à un règlement commun et obéissant à des objectifs ?xés à priori Fonction Une fonction est un ensemble d ? activités La réalisation d ? une fonction nécessite le travail d ? un ou plusieurs services de même qu ? un service travaille obligatoirement à la réalisation d ? une ou plusieurs fonctions L ? entreprise comprend six fonctions essentielles qui sont la fonction technique ou fonction de production la fonction commerciale achat et vente la fonction ?nancière rechercher et gérer les capitaux la fonction de sécurité protection des biens et des personnes la fonction comptable générale ou analytique la fonction administrative Structure Une structure est l'agencement des divers services de l'entreprise les uns par rapport aux autres Elle est aussi la somme totale des moyens utilisés pour diviser le travail en t? ches distinctes et pour assurer la coordination nécessaire entre ces t? ches Toute structure résulte de mouvements un mouvement de division du travail et un mouvement de coordination La Cstructure d'une entreprise est représentée sous forme de schéma Il permet de faire appara? tre la répartition des t? ches les di ?érents postes le niveau hiérarchique de chacun Dé ?nir une structure suppose de dé ?nir les services à constituer dé ?nir les attributions de chacun ?xer les moyens qui sont a ?ectés aux di ?érents services préciser les relations entre les di ?érents services relation hiérarchique fonctionnelle de conseil et de prestations de service Dans toutes les entreprises il y a des liaisons hiérarchiques Organigramme L'organigramme de structure est une représentation schématique d'une structure d'organisation Il fait appara? tre les organes entre lesquels sont répartis les diverses t? ches et les relations entre ses organes L'organigramme est un outil d'analyse il peut faire appara? tre des insu ?sances ou des anomalies dans une structure Il fait appara? tre aussi le nombre