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Méthode de calcul de coût complet d ? un projet de déploiement d ? Espace Numérique de Travail ENT Département Services ? boulevard Saint- Michel ? Paris ? tél ? fax ? www amue fr ? CMETHODE DE CALCUL DE COUT COMPLET D ? UN PROJET DE DEPLOIEMENT D ? ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL ENT ÉTAPES Préparation Installation Paramétrage Formations techniques et Déploiement Conduite du changement Préparation à la décision de lancement Etudes préalables Sensibilisation Formations des usagers et Appropriation Support et exploitation Méthode de calcul de coût complet d ? un projet de déploiement d ? ENT AMUE ? Département Services ? boulevard Saint-Michel ? Paris ? www amue fr CSommaire Préambule Le rapprochement avec les projets UNR Quelles sont les notions minimales à conna? tre sur l ? ENT Quand un projet de déploiement d ? Espace Numérique de Travail commence-t- il et quand se ?nit-il Une méthode de calcul et non un calcul de coût Les gains et les coûts associés au projet ENT Méthodologie Les hypothèses La méthode détaillée Synthèse des coûts Autre approche des coûts Annexes ou ?ches explicatives Annexe Méthode de calcul détaillée Annexe Comment calcule-t-on un salaire Annexe Comptabilité analytique présentation de la démarche et notions essentielles Annexe Prospective sur les gains ou améliorations potentiels induits par les projets de déploiement des E N T Annexe Qu'est-ce qu'une licence de logiciel Licence de type Open Source ? Licence de type Logiciel Libre ? Licence de type commercial ? Annexe Comment apprécier au regard des règles des marchés publics et du droit de la concurrence la di ?usion d ? un ENT à titre gratuit ou à un prix inférieur au coût complet de l ? opération Annexe La TVA sur les dépenses engagées dans le cadre du projet de déploiement d ? un ENT peut-elle être récupérée Annexe Les participants au groupe de travail Annexe Acronymes des termes Méthode de calcul de coût complet d ? un projet de déploiement d ? ENT AMUE ? Département Services ? boulevard Saint-Michel ? Paris ? www amue fr CPréambule De janvier à juillet un groupe de travail a regroupé des compétences Projet ? Informatique ? et Financière ? pour proposer aux établissements une méthode de calcul de coût complet d ? un projet de déploiement d ? Espace Numérique de Travail ENT Les projets de déploiement d ? ENT essentiellement incarnés par les projets d ? Université Numérique en Région UNR élus ?n suivi d ? un onzième projet soutenu en septembre sont connus Leurs plani ?cations et leurs organisations sont en cours au sein de consortiums d ? établissements représentant plus de des e ?ectifs étudiants en France Ils sont donc signi ?catifs Parallèlement plusieurs établissements ont initié une approche analytique de la comptabilité qui doit aussi concerner à terme tous les projets qu ? ils réalisent L ? objectif assigné au groupe de travail n ? était pas de produire un coût complet de déploiement d ? un ENT en tant que tel