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Auditer les comptes avec excel

AUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL PAR STEPHANE TEMGOUA Comment utiliser les sparklines les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle dans un grand livre comptable pour l ? analyser CAUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL AUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL PAR STEPHANE TEMGOUA Présentation du processus d'audit avec Excel Lorsqu'il s'agit d'auditer les comptes d'une entreprise en ?n de période le temps devient un facteur important dans ce travail En utilisant Excel de manière e ?cient on peut gagner énormément en temps en ma? trisant certaines fonctionnalités avancées d'Excel Dans cet article je vous propose un tutoriel pour vous apprendre à analyser rapidement les tendances des écritures pour détecter les erreurs les oublis potentiels En e ?et l'analyse des tendances des écritures peut suivre ce processus contrôler si l'imputation mensuelle des charges périodique est régulière ou suit la même tendance regarder les mois o? il y a des pics et les minimums ce qui permet d'interroger les comptables en charge de ces comptes sur les di ?érents soldes mensuelles qui attirent l'attention Qu ? utiliserons-nous pour y arriver Pour y arriver nous utiliserons les fonctionnalités avancées d'Excel telles que la mise sous format de tableau les tableaux croisés dynamiques les sparklines Ce tutoriel a été fait avec Excel et marchera avec les versions supérieures http tssperformance com stephane temgoua outlook com Page CAUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL Exporter dans Excel les grands-livres Les données qui seront utilisées sont les grands livres comptables Tous les logiciels comptables ont la possibilité d'exporter leurs grand livres comptables sous le format Excel ou CSV par exemple Le plus important dans cet exportation est d'avoir les colonnes de Compte Date journal num écriture Libelle Débit Crédit Solde Comme ci-dessous Mettre le grand-livre sous-forme de tableau Avant de mettre un tableau sous le format tableau il faut respecter certaines règles il faut une ligne d'entête il ne faut aucune ligne vide il ne faut aucune colonne vide chaque ligne doit correspondre à un enregistrement Il nous faut rajouter la ligne des entêtes avant de mettre notre grand -livre sous le format tableau Compte Date journal num écriture Libelle Débit Crédit Solde http tssperformance com stephane temgoua outlook com Page CAUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL Pour mettre mon grand-livre avec la nouvelle ligne d'entête sous-forme de tableau je me mets sur une cellule de mon grand-livre dans le Ruban Accueil Style Mise sous forme de tableau et je choisi le format qui me plait le plus Voici le résultat Commencer l'analyse en utilisant un tableau croisé dynamique Pour analyser son grand-livre avec un tableau croisé dynamique il faut dans le ruban Outils de tableau Outils Synthétiser avec un tableau croisé dynamique valider mettre les éléments dans mon tableau croisé dynamique Date en étiquettes de colonne compte en étiquettes de lignes et Débit en valeur somme de Débit http tssperformance com stephane temgoua outlook com Page CAUDIT DES COMPTES AVEC EXCEL grouper les dates par mois je me mets sur une cellule des dates dans le ruban