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Exemple de proces verbal Exemple de procès-verbal Comité Nom du comité Réunion - Date Lundi septembre Heure h à h Lieu Salle du conseil Personnes présentes Noms prénoms fonctions des membres Adoption de l ordre du jour Adoption de l ordre du jour Mot du p

Exemple de procès-verbal Comité Nom du comité Réunion - Date Lundi septembre Heure h à h Lieu Salle du conseil Personnes présentes Noms prénoms fonctions des membres Adoption de l ordre du jour Adoption de l ordre du jour Mot du président et présentation des nouveaux membres Allocations pour l année - État de la situation et modi ?cations des t? ches Répartition des ateliers Plan de travail - Élaboration du programme État de la situation Échéancier Présentation de la documentation Calendrier des rencontres pour - Informations diverses Varia Levée de l assemblée Résolution L ordre du jour est proposé par Antoine C et appuyé par Jean T Adopté à l unanimité Mot du président et présentation des nouveaux membres Le président présente les grandes lignes du travail que devra réaliser le comité au cours de l année La révision du programme exigera beaucoup de temps et d énergie Dans ce contexte le comité devra probablement se réunir environ aux deux semaines pour pouvoir réaliser le travail Le président rappelle le fonctionnement du comité Il souligne la nécessité pour les membres de se réunir en sous-comités de travail et l importance de bien faire circuler l information à tous les membres Allocations pour l année - État de la situation et modi ?cations des t? ches Le président fait état de la situation di ?cile dans laquelle se déroule la rentrée au niveau des charges À ce moment une t? che n'est pas encore attribuée Cette t? che ne peut être donnée à un membre du comité puisque tous sont déjà à temps plein et ne sont pas disponibles Le président souligne que la t? che a été o ?erte à l'extérieur qu aucun employé n était disponible pour prendre cette charge La possibilité de morceler la t? che et de l o ?rir en surplus de t? che a été examinée mais sans succès Réseau C A Leading Boards Bennett Montréal Québec H V T www reseauca net contact reseauca net Tél CDes membres soulignent que la direction avait été avertie à plusieurs reprises que les prévisions étaient trop conservatrices Ces avertissements sont demeurés sans e ?et Certains expriment du mécontentement à l idée de con ?er une t? che à un employé sans expérience Plusieurs membres souhaitent que la direction partage davantage l information dont elle dispose sur les paramètres utilisés dans les prévisions Répartition des ateliers Le président informe le comité que la création de groupes homogènes n a pu être réalisé qu en partie Des groupes homogènes ont pu être crées parce que le nombre de participants inscrits était su ?sant le hasard ayant bien fait les choses Toutefois les groupes ainsi créés n ont pu être associés à une t? che désignée à l avance L organisation invoque la di ?culté de créer de tels horaires il ne semble pas impossible de procéder à la création de tels horaires mais le manque de ressources humaines dédiées à cette t? che empêche de procéder Un membre