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Org 200 01 r00 organigramme processus a hseq

Manager QHSE Coordonne les équipes du groupe en matière de qualité de sécurité et d'environnement qualité Assiste La direction dans la mise en place de la strategie de l ? entreprise Redige Les procédures sécurité des outils de travail et environnement confortable favorisant les conditions de travail Assume la responsabilité a être la personne référente auprès du Directeur Général pour les dossiers administratifs à caractère général liés au fonctionnement et aux projets en matières QSE Veille au respect des di ?érentes législations applicables en matière de QSE et tenir compte de la complexité tant par la variété des risques que par les di ?érents types de personnel Coordonner la sécurité la prévention et la qualité qui sont indissociablement liées au bienêtre tant des que des membres du personnel Prépare la mise en place de Système de Management partiel ou intégré QualitéSécuritéEnvironnement accréditation PROCESSUS MANAGEMENT SYSTEME DE MANAGEMENT QHSE ORG- - R Page ORGANIGRAMME PROCESSUS AMELIORATION QHSE Secretaire Technique QHSE Assistant Manager Assistant Manager QHSE Il intègre et consolide les actions du Manager QHSE sur le terrain C'est un acteur clé de la prévention Il participe à l ? analyse des risques depuis la phase pré-mobilisation jusqu'à la mobilisation des équipes Il participe au déploiement des plans d ? actions HSE et accompagne la gestion du changement Sécretaire Technique QHSE Suit les actions initiées par le top management QHSE au sein du groupe Collecte les informations venant de toutes les entités Remonte les informations relatives aux atteintes des objectifs QHSE Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers des dossiers et des documents enregistrement tri di ?usion et archivage Prise de rendez- vous tenue de l ? agenda du chef d ? établissement et des directeurs adjoints Plani ?cation des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion Traitement et mise en forme de documents notes courriers décisions procèsverbaux arrêtés Prises de notes et rédaction de comptes-rendus Préparation et suivi de dossiers Reproduction des documents Classement et archivage des documents courriers notes comptes-rendus décisions Gestion des fournitures du service et matériels de bureau photocopieuse fax Aldany B B Manager EHS Q C