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Guide pour une expedition reussie

BIOPORT Centre T I R - Aéoroport de Bron Saint Priest Tél Fax E-mail bioport wanadoo fr Site web www bioport asso fr BIOPORT PROJETS DE SOLIDARITE INTERNATIONALE GUIDE POUR UNE EXPEDITION REUSSIE CEditorial Bioport association loi est un Plateau Logistique Humanitaire qui apporte un soutien logistique aux actions de solidarité internationale Notre activité se traduit par des prestations de services en stockage et manutention et des conseils en organisation de transport pour l'expédition de matériel sur le lieu de vos projets Au vu des demandes qui sont formulées quotidiennement Bioport a conçu ce guide a ?n de renseigner les acteurs de solidarité sur les démarches à suivre pour mener à bien une expédition Un envoi de marchandises doit être soigneusement préparé a ?n de réduire les coûts maximiser son utilité et éviter ou tout du moins limiter les désagréments qui peuvent intervenir au cours du transport ou à destination Dans ce guide nous étudierons les trois grandes phases qui constituent une expédition la préparation - la réalisation - la réception Vous y trouverez quelques conseils renseignements sur le transport ainsi que des contacts utiles Ce guide n'est certes pas exhaustif pour plus de précisions ou pour traiter de points particuliers n'hésitez pas à nous contacter CSommaire I La préparation de l'expédition Dé ?nition des besoins La nature des produits Le stockage et le chargement L'emballage L'étiquetage II La réalisation de l'expédition La cotation Le choix du mode de transport Recensement des solutions possibles Les documents à fournir L'assurance La douane export III La réception de la marchandise Le dédouanement à l'arrivée La réception Le post- acheminement IV Adresses utiles ? I LA PREPARATION DE L'EXPEDITION La préparation d'une expédition est une phase primordiale qui conditionne bien souvent sa réussite Il convient donc d'y apporter une attention toute particulière Dé ?nition des besoins Il est impératif de n'envoyer du matériel que s'il répond à un besoin exprimé des partenaires locaux Par respect pour les destinataires et étant donné le coût important d'un fret la marchandise expédiée doit être de qualité et avoir une valeur locale su ?samment importante pour justi ?er l'envoi Dans tous les autres cas il est préférable d'acheter localement La nature des produits Selon les destinations et en fonction de la valeur de la marchandise certains produits nourriture médicaments plants et semences doivent être soumis à autorisation ou subir un contrôle avant exportation contrôle qualité analyse désinfection Il est donc conseillé de se renseigner auprès de spécialistes du transport ou des ambassades sur les démarches à entreprendre Dans le cas d'exportation de produits alimentaires ou médicaments il faut être très vigilant sur les dates de péremption en général entre mois et an pour les médicaments selon les destinations Les marchandises dangereuses L'envoi de marchandises classées dangereuses fait l'objet d'une réglementation spéci ?que Pour chaque envoi une déclaration de matières dangereuses doit être rédigée par l'expéditeur et les consignes de sécurité transmises par le fournisseur doivent accompagner la marchandise Le critère marchandise dangereuse est variable suivant le type