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Document compte LA GESTION D ? ESCALE DE NAVIRE LE COMPTE D ? ESCALE L'Agent Compte d'Escale est chargé de facturer l'escale du navire les logiciels suivants servent de base à l'élaboration du compte d'escale du navire ? GESTFACT validation BAP ? GESTESCA

LA GESTION D ? ESCALE DE NAVIRE LE COMPTE D ? ESCALE L'Agent Compte d'Escale est chargé de facturer l'escale du navire les logiciels suivants servent de base à l'élaboration du compte d'escale du navire ? GESTFACT validation BAP ? GESTESCALE facturation ? Nomination Prestation shipping ouverture dossier rouge Après la nomination et lorsque le navire est pris en charge par l'agent bord dédié celui-ci ouvre un dossier rouge Il répertorie les activités réalisées à partir d'une liste d'activités potentielles à l'escale du navire Le dossier rouge est transmis à la Cellule Compte d'Escale pour la facturation du navire ? Réception documents La Cellule Compte d'Escale reçoit les factures de prestations d'activités réalisées par les tiers et les enregistre ? Contrôle Véri ?cation En relation avec l'Agent Bord l'Agent Compte d'Escale procède à des véri ?cations véri ?cation des factures tonnage timing pour le BAP bon à payer ? conformément au barème de redevances portuaires à la proforma SIMAT Consignation FOR SS etc édition de la ?che multicritères et l'analyse rapprochement aux factures reçues Les copies des factures sont adressées à la DCF d'autres copies conservées dans le dossier rouge ? Ouverture Facturation Le compte du nouveau client est crée après validation de sa ?che d'identi ?cation voir disposition pour ouverture de compte client procédure de maitrise des activités commerciales PCD DG ? Edition facture compte d'escale Signature L'Agent Compte d'Escale édite le compte d'escale qui est véri ?é par le Chef de Cellule Compte d'Escale et signé par le RSC C ? Préparation Expédition documentaire L ? Agent Compte d'Escale véri ?e les coordonnées adresses du destinataire de l'expédition documentaire Au besoin il apporte son assistance justi ?catifs informations nécessaires au Service Recouvrement client de la DCF ? Surveillance Le Chef de cellule Compte d'Escale et le RSC s'assurent du respect des éléments suivants Délai de facturation et expédition des documents jrs après départ navire Exhaustivité de pièces justi ?catives - Validité des factures hors celles réglementaires par la présence de l'ordre du client et du visa du Commandant de bord - Conformité de la ?che multicritères à ensemble des factures des tiers - Surveillance de l'écart facture pro-forma facture compte d'escale - Surveillance du compte du client ? Enregistrements Le dossier rouge compte d'escale contient les pièces justi ?catives factures et courriers enregistrées et est conservé au Département Shipping L'Agent Compte d'Escale véri ?e l'exhaustivité de pièces dossiers avant sa conservation archivage La durée de prescription dudit dossier est de ans C ? ? ? ?