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Rh6 dossier du personnel 2 1

Fiche technique RH LE DOSSIER DU PERSONNEL RH Dé ?nitions Le dossier du personnel est un outil central de la gestion des ressources humaines et permet plus particulièrement de faire un bon suivi personnalisé de chaque membre du personnel Il est en général conservé de manière con ?dentielle sous forme papier et sous forme électronique pour l ? archivage ? ? ? Objectifs L ? objectif du dossier du personnel est de conserver en un unique endroit les données relatives à chacun des membres quel que soit son statut salarié bénévole vacataire ? ? ? ? Conditions Avoir une personne chargée de la gestion des ressources humaines ? ? ? Contenu Les documents habituels à rassembler pour constituer le dossier du personnel sont ? CV lettre de motivation diplômes certi ?cats de travail ? Contrat de travail ?che de poste ou lettre d ? embauche ? Relevé des heures et des absences ? Etat des congés ? Fiches de travail ? Suivi médecine du travail ? Fiches d ? évaluation ? Certi ?cat rapport médical ? Demande d ? explication avertissement mise à pied ? Copie de permis d ? autorisation d ? absence etc ? ? ? Recommandations Le dossier du personnel doit être mis à jour régulièrement et archivé de préférence dans un endroit clos L ? accès des dossiers doit être limité ? ? ? CFiche technique RH Exemple Pochettes Informations personnelles Contrat de travail Evaluation Formation Médecine du travail Arrêt maladie accident du travail Congés payés Absences autres Salaires Dossier disciplinaire Le départ ou la retraite de l ? employé Documents Photocopie de la carte d ? identité Fiche état civil Photocopie des diplômes et d ? attestations de formation Photocopie du permis de conduire éventuel Un exemplaire du CV lettre de motivation Note de service d ? engagement Contrat de travail Description du poste Adhésion caisse de retraite Contrat d ? assurance individuel Fiche de compétences Certi ?cat de travail des emplois antérieurs Lettres éventuelles de recommandation Compte rendu annuel d ? évaluation Relevé des formations suivies Fiche d ? évaluation de la formation Inscription du salarié Relevé des visites Compte rendu des visites Déclaration d ? arrêt maladie Déclaration accident du travail Relevé des dates de congés payés Fiche de demande de congés payés Fiche de suivi des congés payés Fiches d ? autorisation d ? absence de l ? année en cours Relevés des absences de l ? année en cours Les bulletins de salaire de l ? année en cours Relevés des heures de l ? année en cours Relevés des frais de l ? année en cours Lettres de sanction bl? me avertissement mise à pied etc Lettre de démission Lettre de licenciement Certi ?cat de travail Reçu pour solde de tout compte C