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Deroulement audit DÉROULEMENT D'UNE MISSION D'AUDITORDRE DE MISSION L'ordre de mission est le mandat donné par une autorité compétente au Service d'audit de réaliser une mission d'audit sur telle entité et qui précise l'origine de la mission et son étendu

DÉROULEMENT D'UNE MISSION D'AUDITORDRE DE MISSION L'ordre de mission est le mandat donné par une autorité compétente au Service d'audit de réaliser une mission d'audit sur telle entité et qui précise l'origine de la mission et son étendue L'ordre de mission répond à trois principes essentiels le service d'audit ne peut pas se saisir lui-même de ses missions La décision de réaliser une mission d'audit dans telle ou telle entité ne lui appartient pas Toutefois le service d'audit peut si nécessaire proposer de réaliser une mission au Comité d'audit ou au Secrétaire général qui prendra la décision l'ordre de mission doit émaner d'une autorité compétente Secrétaire général Comité d'audit cabinet ministériel l'ordre de mission permet de di ?user l'information à tous les responsables concernés Il est adressé non seulement au service d'audit mais aussi à tous ceux qui vont être concernés par la mission d'audit Direction de l'entité auditée ? Missions prévues dans le programme d'audit Le programme d'audit constitue par lui-même un ordre de mission collectif Le service d'audit ne doit donc pas attendre recevoir d'ordre de mission spéci ?que pour débuter une mission qui est prévue dans le programme d'audit Dans ce cas le SGABF rédige de sa propre initiative un ordre de mission selon un modèle préétabli et le soumet à la signature du Secrétaire général en tant que Président du Comité d'audit Missions spéci ?ques Les missions d'audit spéci ?ques sont des missions non prévues dans le programme d'audit et qui émanent d'un cabinet ministériel du Secrétaire général ou de la Direction d'une entité du Ministère Lorsque la demande émane d'un cabinet ministériel ou de la Direction d'une entité les auditeurs la formalisent sous forme d'ordre de mission dans un document écrit modèle préétabli et le soumettent à la signature du Secrétaire général en tant que Président du Comité d'audit RENCONTRE AVEC LA DIRECTION DE L'ENTITÉ AUDITÉE Après réception de l'ordre de mission et avant de commencer tout travail dans l'entité à auditer le Service d'audit organise une rencontre avec la Direction de l'entité auditée a ?n de déterminer di ?érents points objectifs de la mission faisabilité de la mission d'audit ressources su ?santes délais étendue de la mission l' es entité s concernée s ou les processus concernés nature de la mission d'audit ressources humaines ressources technologiques organisation communication délais de la mission auditeurs responsables de la mission description du déroulement de la mission organisation ou non d'une réunion d'ouverture avec l'ensemble du personnel rapport d'audit destinataires du rapport rapport intermédiaire plan d'action COMPTE RENDU DE LA RÉUNION AVEC LA DIRECTION DE L'ENTITÉ AUDITÉE Suite à la rencontre avec la Direction de l'entité auditée le Service d'audit rédige un compte rendu de cette réunion Le compte rendu de la réunion est envoyé aux personnes présentes à la réunion lesquelles disposent d'un délai pour communiquer au service d'audit leurs éventuelles modi ?cations et ou commentaires Le service d'audit introduit les modi ?cations et transmet le compte rendu ?nal par note interne aux mêmes personnes C RÉUNION