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Deleguer ROYA O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Déléguer DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CSommaire Introduction-------------------------------------------------------------- Communiquer la resp

ROYA O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Déléguer DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CSommaire Introduction-------------------------------------------------------------- Communiquer la responsabilité---------------------------------------- Comment faire ------------------------------------------------------------- La délégation en neuf conseils ----------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- Conseil --------------------------------------------------------------------- OFPPT Document doc Millésime février Page - C Introduction Toute personne doit savoir faire prendre en charge une t? che si elle ne peut la traiter elle-même pour des questions de temps ou de savoir faire Mais déléguer implique de respecter quelques règles fondamentales au risque sinon d ? attiser des con its et de générer de la non qualité dans les travaux réalisés Vous avez de plus en plus de demandes et vous n'arrivez pas à faire face Il vous faudrait vous inventer non seulement du temps mais aussi de nouveaux talents pour venir à bout de tout ce que vous devriez faire Comment vous en sortir Vous dépensez sans mesure et vous allez droit dans le mur Soyez créatif pour découvrir des gisements encore inexploités Avez- vous déjà pensé que vous êtes entourés de personnes qui seraient heureuses de vous aider Conseils pour démultiplier votre e ?cacité Communiquer la responsabilité Pour déléguer il est avant tout nécessaire de bien faire assimiler à la personne désignée comme déléguée ? ce qui sera exigée d ? elle Communiquer la responsabilité doit tout d ? abord viser comme objectifs ? savoir responsabiliser ses collaborateurs ? les inviter à rendre des comptes objectifs Comment faire Expliquer à vos collaborateurs que le terme responsabilité signi ?e être habilité à donner des réponses ? c'est-à- dire à rendre compte Les inviter à rendre des comptes lorsqu ? il y a problème non-conformité avec les résultats attendus et lorsque les résultats sont atteints voir dépassés Déléguer les responsabilités de façon progressive et en fonction de l ? ancienneté et du niveau de ma? trise des compétences nécessaires de vos collaborateurs Déléguer en expliquant les résultats souhaités les moyens mis à disposition et les conditions de suivi de contrôle et d ? évaluation de votre part sur le travail demandé OFPPT Document doc Millésime février Page - C La délégation en neuf conseils Ces conseils vous sont communiqués par Brunot Savoyat Directeur d'IBT Naturellement vous savez que vous avez une équipe autour de vous des personnes à qui vous pourriez déléguer Mais le problème c'est soit qu'ils sont déjà débordés soit ils ne sont pas compétents Il ne vous resterait donc qu'à vous en remettre à vous-mêmes et vous tuer à la t? che Vous passez beaucoup trop de temps sur certains objectifs parce que vous n'êtes pas bon ou pas très bon dans tous les aspects d'une activité Vous risquez alors de consommer beaucoup trop de votre ressource la plus précieuse votre temps En plus vous risquez d'être déçu par votre propre résultat Il y a des solutions plus optimistes rassurez-vous Il vous faut cependant un nouveau regard Personne n'a tous